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文書管理システムの導入をおすすめします。～システム開発
文書管理システムとは文書の作成、流通、取得、保存、削除の作業をコンピューターにより電子的行うシステムです。これまで紙で行っていた業務、管理をコンピュータ化することで、業務効率化が期待できます。具体的なメリットは、
（1）文書をメール等で電子的に配信することで、情報を伝達する事が容易になる。
（2）決裁のために文書を回覧する際、回覧決裁状況を確認が可能で、回覧者間で文書が滞留することもない。
（3）文書の共有や検索が容易になる。
（4）書面の保管スペースやコストを削減できる。
（5）ホームページ等により情報公開する事が容易になる。
（6）紙資源の浪費が防げる。
等です。
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